所谓OA系统即办公自动化系统，主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公，多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中，需要手动进行统计、采集、记录的事情，使用OA办公系统都可以代替完成。改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

　　办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

　　办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

        除了这些简单的事务，OA办公对于企事业单位，还有以下作用：

        一、推行“无纸化绿色办公”

        推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。

        二、推进企业信息化管理进程

        近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。

        三、时间不限、空间不限

        每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。

        四、企业资源安全性加强

        传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。

        五、资源有效共享

        传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。

        综上所述，对于企事业单位而言，日常工作中的流程审批，通知公告，企业资产，财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理，提升企事业单位整体的管理运营水平。

        O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，基于J2EE架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力的企业信息化系统建设平台，基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案，让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发，为企事业单位信息化推波助澜。

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