没有MES系统软件来支持生产业务流程，就需要有专门的部门来管理生产过程，并有一定的管理成本。如果管理不善，生产业务流程无法控制，生产可能会陷入混乱，造成各种生产浪费。
在过去的生产管理中，信息沟通需要面对面沟通、电话沟通或电子邮件沟通，沟通不及时、不实时。通过MES系统软件，管理者可以实时控制生产中的任何信息数据，及时处理数据，减少信息沟通造成的效率浪费，提高效率。
通过MES系统软件的支持，系统中的生产过程和具体操作只能以固定或有限的方式进行，不能随意更改，也难以偷工减料，降低了工艺管理成本，提高了无固定工艺造成的生产浪费，提高了制造效率。
人工数据采集，其采集效率、精度会差很多，难以满足当今生产制造的管理需要。MES系统软件配合一定的数据采集硬件和采集技术，可以实现数据采集的自动化，大大提高人工数据采集的效率；甚至一些人工无法采集的数据也可以采集，提高了数据采集的全面性和准确性。进一步利用这些采集到的制造数据，将大大提高生产控制的效率。
MES系统软件在收集大量制造数据的基础上，可以对生产数据进行处理、分析和挖掘，并对生产管理进行绩效分析。与人工数据采集和绩效分析相比，MES系统软件的绩效分析效率可以大大提高，并能做到全面、准确。
MES系统实时生产数据、深入挖掘和分析生产数据、支持生产决策，可以大大提高生产管理人员生产决策的准确性。
因此，MES系统软件的核心问题是降低成本和提高效率。在降低成本和提高效率方面，MES系统通过提高信息沟通、固化过程、数据采集和绩效分析的效率来提高生产管理的效率。
然而，对于生产管理来说，更大的效率提高不仅是因为MES系统软件工具本身的改进，也是因为MES系统软件建设的生产咨询和生产改进。