企业如何降低采购成本?

 市场营销     |      2022-12-05 16:32:22
根据经济部最新完成的调查“实际分析制造业经营”结果表明,63.49%的制造业经营者认为,激烈的市场竞争是经营面临的最大困难,其次是汇率变动不稳、工资过高、基层劳动力不足、市场需求停滞、管理和技术人才不足。可以看出,面对日益激烈的国际竞争,产品生产周期逐渐缩短,消费者产品需求多样化,产品技术水平不断提高,如果不能有效开源,减少支出已成为企业应对变化的有效方法之一。特别是在平均销售额比例逐渐增加的趋势下,降低采购成本是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

1. 价值分析

研究产品或服务的功能,通过消除、简化、变化、替代等方法,以最低的生命周期成本降低成本。新产品工程设计阶段适用价值分析。

2. 谈判

谈判是买卖双方为自己的目标达成协议的过程,这也是买方应具备的最基本能力。谈判不仅限于价格,还适用于某些特定需求。通常情况下,当谈判达到3~5%左右的降价幅度时.如果你想实现更大的降幅,你需要使用价格/成本分析、价值分析和价值工程。


3. 早期供应商参与

在产品设计设计的早期阶段,选择让有同伴关系的供应商参与新产品开发团队。新产品开发团队通过早期供应商的参与,借助供应商的专业知识,对供应商的性能规范提出要求,达到降低成本的目的。

4. 电子采购

电子采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易,如网上招标,网上竞标,网上谈判等。采购管理系统集电子招投标、采购及供应商管理为一体,为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台,利用互联网快速获取、传递信息,降低采购频率和供需对接成本,避免分散采购造成的人力。帮助企业实现电子化、信息化采购流程,提升企业竞争优势。


采购管理系统支持不同类型的采购,如电子招标、查询价格比较、招标和协议价格,为企业构建科学规范的采购流程,支持采购全过程管理,包括采购申请和审批流程、采购定价、采购订单、交付、收货、验收和仓储、发票和付款管理以及采购产品的基准价格,帮助企业实时控制采购进度和情况。并自动开放各部门之间的信息共享和流通,加强对采购各环节的监控,实现开放、透明、科学、高效的采购。

5. 杠杆采购

各机构或部门的需求集中在扩大采购量上,增加议价空间。避免单独采购,导致组织中不同的机构从同一供应商采购相同的零部件,但价格不同,但彼此不了解,失去了节省采购成本的机会。

6. 联合采购

主要发生在医院、学校等非营利性采购中,通过整合不同采购组织的需求,获得更好的折扣价格。这也适用于一般的商业活动,新兴产业有第三方采购,专门替那些MRO需求小的企业单位服务。

7. 价格与成本分析

这是专业采购的基本工具。对于买家来说,了解成本结构的基本要素是非常重要的。如果他们不了解所购买商品的成本结构,他们就无法理解所购买商品的价格是否公平合理。同时,他们也将失去许多降低采购成本的机会。


8. 标准化

实施规范标准化,针对不同的产品项目,使用常见的设计/规格夹紧夹具或零件,或减少定制项目的数量,从而达到降低制造成本的目的。然而,这只是标准化的一部分。组织应将标准化范围扩大到操作程序和工艺,以获得更大的效益。


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