什么是数字化采购?

 市场营销     |      2022-12-05 16:35:42
也许你很难想象,在当今如此发达的在线消费中,大多数企业之间的采购仍处于人工对接的原始阶段,电话和电子邮件是最常用的工具。事实上,目前中国企业之间的网上采购率只有2%,而美国的这一数据是53%。采购数字化是企业数字化转型背景下最迫切的任务。


那么到底什么是数字化采购呢?

数字化采购是将企业采购流程转变为线上,涉及企业内外的多个环节。包括需求收集、供应商报价、移动审批、预算控制、合同管理、会计管理等,在此环节中,通过大数据、人工智能、数据挖掘、区块链等技术应用,协助企业经营与管理决策的过程,就是数字化采购。

而反观从前,数字化采购经历了以下三个阶段:

从1999年开始,SAP、用友开发的ERP实现了订单到核算的系统记录,企业采购审批电子化;

从2008年开始,企业在ERP(企业资源计划)基础上拓展的SRM(供应商关系管理)系统能够实现供应商全过程管理,有了供应商门户,比价、招标等功能;

从2018年开始,采购商城能够覆盖全公司用户形成采购网络,链接外部资源和服务,实现需求、订单、发运、结算的在线协同。

事实上,反观数字化采购的以往阶段,我们不难看出,在数字技术的加速普及下,企业采购数字化取得了长足的进步。

从早期只是通过企业OA和Excel初步实现采购信息以电子文件的形式记录,通过数字技术采购流程节点信息转型,实现供应商信息管理、电力平台建设、招标在线和物流仓储信息,完成企业内部系统,实现跨部门或跨业务信息系统集成和业务集成,使企业采购合规性和效率,取得了巨大的飞跃。

而达到“理想的数字化采购模式”,前路还是任重而道远的,离不开各数字化平台不断地努力。采购管理平台也在顺应着大环境的发展中不断精进企业产品。争取做到企业采购贯穿商品从生产、入库到消耗的全生命周期,同内部和生产、仓储、财税部门协作,拟定需求计划,完善供应商管理机制,最后达到商品在企业内部流转、消耗的管理目的。


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