如何解决仓库管理中常见的问题?

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市场营销 Admin 2024-02-26 22:10:22 1957

很多人认为仓库只是库存的场所,没必要花太多精力去关注。但据统计,仓储效率低、成本浪费等问题约占企业整体成本的5%之上,可见仓库出问题会给企业带来了多大的损失。

企业仓库管理存在七个问题。针对这七个问题,我们列出了相应的解决方案供企业借鉴。


1.库房选择和库区设计不合理

很多企业都有这样的想法:仓库可以存货,可确保安全就行了。他们没有想过应该如何才能使仓库更合理。总的来说,企业在设计仓库得库区就会出现很多问题,这在很大程度上影响了仓库得作业率,占用了仓库成本。

实际对策:库区规划要具体

库区规划应根据库区平面图合理规划产品堆放位置和搬运通道,根据品牌产品的划分确定位置。基本原则是快速流动的产品更靠近出货口,大型产品更靠近主通道。一般来说,仓库门口必须预留足够大的空间,一是考虑方便人员进入仓库下货物,二是方便一些需要在短时间内快速装卸的特殊货物有临时存放场所;预留一片空间,为厂家存放促销宣传材料。

2.仓库功能混乱

仓库是车库,甚至是员工的宿舍,这是仓库管理中非常常见的问题。混乱的功能弱化了仓库原本应有的备货功能。仓库管理不明确一团糟更是会导致一系列严重的后果。

实用对策:独立设置其他功能间

仓库的专业功能要最大限度地发挥,才能更好地节约企业的成本。不宜将仓库视为车库或员工宿舍。建议企业将仓库功能单一化,尽量减少其他东西占用仓库空间。

3.管理人员职责不明确

仓库管理人员的任务并不容易。一些仓库管理人员觉得他们整天无事可做。当他们真的需要提供一些仓库信息时却一无所知,仓库作业人员职责不明确,管理不到位,会给经销商的合理决策带来很大的麻烦。

实际对策:分阶段管理,分步管理

企业必须明确仓库所有人员的职责。一般来说,仓库人员的职责有以下几个方面:

产品入库时,生产车间向仓库保管员出具质量检验合格的产品入库单(三联)。仓库保管员根据入库单核对收到的成品,确认后在入库单(三份)上签字,留下两份(财务联、仓库联)入库单并登记成品账;

在仓库管理中,仓库管理员对仓库内成品的数量和质量负责,确保原辅材料不丢失或变质。如有异常,及时报主管领导处理;

在出库管理中,销售人员持财务部批准盖章的发货通知(或发票提货联)到仓库提货。仓库保管员收到发货通知(或发票提货联)后,按发货通知(或发票提货联)发货,同时出具发货单(三联),提货人必须在发货单(三联)上签字。

仓库管理员将成品和发货单(两联)交给提货人,同时登记成品账户;文件传递,仓库管理员应及时转交财务部。所有文件必须在月底前转交财务部;报告、仓库管理员分别汇总成品入库单和出库单,编制入库汇总表和出库汇总表,转交公司统计和财务部;对账,仓库管理员应在月底与财务部对账,及时发现异常原因。

4.预防措施不健全

每个企业或多或少都会想到仓库的安全,但很难彻底解决安全隐患。仓库安全措施不到位,会给经销商带来不可估量的损失。

实用对策:安全从细节开始

每个人都会考虑安全问题。在仓库管理过程中要特别注意。仓库必须采取防盗、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外,还要注意以下几个方面:原材料要分类摆放整齐、稳定,高度要适当。精密工具和量具应妥善放置;携带刀片、毛刺或油漆工具和零件时,应戴手套,货物应放置稳定,不得露出货架;工具和零件不得放在电气开关或电线附近;梯凳不得有油垢,应牢固放置。

夜间搬运零件、工具、印刷成品时,应充分照明,道路畅通。根据物体重量和体力强度进行搬运,防止事故发生;两人一起搬运物品时,应相互配合,步伐一致。仓库应通风良好;货物堆放距屋顶、墙壁、灯具不少于50厘米,距屋柱或堆垛不少于20厘米;室内搬运采用起重机械时,应遵守相应的起重机械安全操作规程,并与起重工、挂钩工、驾驶员密切配合。

5.内窃问题

许多企业的仓库损失没有被注意到,除非有更明显的货物短缺,管理者会紧张,四处追逐,这种追逐最终可能找不到任何东西。无论是损失还是内部盗窃,简而言之,都是人为因素,即仓库人员因素,企业仓库人员一般分为三类:一类是仓库管理人员,二类是仓库装卸人员,三类是经常进出仓库的货车司机和经销商。

实用对策:同时采取正负面手段

监控手段升级:建议安装摄像头或硬盘记录机。每天监控,不定期检查。员工会觉得管理者一直在看他们,这样可以很好地避免重手重脚的现象;打破员工偷窃的想法:混乱的仓库,做一些东西,估计管理者找不到。有时,员工会故意隐藏一些东西,经理没有发现,表明经理不够警惕,然后再做。如果仓库非常整洁、干净,各种货物自然会给员工一种无法开始的感觉,那么他们的想法就会被打破。

积极的鼓励和指导:真正的解决方案不是在管理者身上,而是在员工身上。想象一下,每天防止小偷防止员工,企业的发展估计不容易做到。应鼓励员工从防盗和损失的角度提出合理的建议,并给予一定的奖励。员工会有激情。

6.货物摆放不合理

混乱的仓库可以使内部盗窃有机会发生,减少企业的实际库存,增加货物的积压和损失。看似小的问题也会给企业的经营策略造成很大的错误。

实际对策:坚持库管日报制度

仓库为一线服务。如果一线销售人员不能在第一时间掌握库存信息,将直接导致缺货或积压。我们建议公司实施“库管日报制”要求仓库管理人员在每天下班前报告当天的仓库管理日报,使仓库管理人员能够第一时间掌握库存情况。

7.库存问题严重

仓库有限。积压货物占用一定空间后,仓库面积小,整理不方便。仓库积压是每个企业头疼的问题,增加了经销商的财务压力,增加了经销商的成本损失。

实际对策:牢记“1.5倍”标准

减少库存意味着增加库存周转,从而改善现金周转,这对企业的血液流动起着至关重要的作用。当市场发生变化时,仓库的库存策略应立即做出反应并进行调整。首先,进行库存,了解实际库存;其次,根据实际库存和需求,调整安全库存,提高收发频率;第三,在此基础上调整采购量。每周分析市场订单和预测,在分析的基础上调整库存和采购量。让仓库始终保持适应市场需求的库存,减少企业采购资金,加快资金周转。这里特别要提到的是,实际库存量不是库存管理计算机系统的数量,而是存储在仓库中的品种和数量。最低安全库存标准:分品牌和产品确定安全库存。一般来说,安全库存是当前销量的1.5倍。


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