现在企业的发展离不开企业管理软件,在erp系统中,当用户对项目有特别要求时,erp系统依据生产制造工艺数据、质量规范、产品质量标准等,分辨本产品能否生产制造,省去了人力合同评审的一个过程。那么怎么让erp系统的信息更安全呢?
1、制订erp系统标准体系
erp系统数据信息规定应当是怎样的?那些是重要数据信息为必填?填报的规范标准是怎么样的?应当多久填好一次?应当谁来填?填好时会有哪些场面?这些这一切都必须确立!
因为erp手机中涉及的数据信息成千上万,不太可能将所有数据列进去,所以在这里要列出的一定是牵涉到公司运营核心几个数据信息,然而这好多个数据库的导出其实都是立即与企业的经营管理指标值紧密相关的,这样才能保证实际效果。
2、制订erp系统数据测试对策
如何验证erp系统内数据信息正确呢?在这儿一定需要有一个校正体制,如:总金额校检、分项目数据校验、有关数据校验、人力校检等多种形式,仅有确认了数据测试对策,才能够考虑到将这些认证对策制成数据测试专用工具,根据系统开展自动化技术检测,进一步提高数据校验效率。
3、制订erp系统数据信息安全检查体制
必须明确数据信息安全检查的时间,是一周查验一次,还是一个月查一次,或者一季度、大半年?什么信息是需要一个月查一次的?什么信息是一季度或一年才查一次的?伴随着业务种类的差异,数据库的安全检查周期时间也应当是不一样的。此外,数据信息安全检查是由公司自主去完成,还是对于软件服务商的个性化服务去完成,还跟公司的费用预算、人员构成、服务提供商水平、彼此的协作深层拥有直接影响。
4、制订数据信息安全检查以后的整改措施
数据信息有什么问题要立即整改,如何设置?是软件问题,或是实际操作难题,或者交易规则与步骤问题?都要针对问题开展具体分析进一步明确,并把问题贯彻到责任者头顶,促进改善。仅有这样才可以把系统越用越流畅,而系统中的信息也可以愈来愈精确。
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