企业经营过程中需要管理的事情很多，不同部门之间的协作对于企业的成功至关重要，但是现实中部门之间的协作并不是这么容易的，尤其是对于数据交互方面的事情。使用ERP系统就可以为企业解决这些问题。对于中小型企业来说选择云ERP系统比较合适。下面一起来了解一下相关的知识吧！

中小型企业使用云ERP系统的好处：

1.减少成本

我们上线一款新的企业管理软件，初期投入成本都是相对较高的。虽然每个家公司情况不太相同，但大多数由4部分组成：安装、系统配置、员工培训和数据迁移。在这些组成中，数据迁移成本最高，因为它的数据形式复杂，且从一个系统迁移到另一个系统的数据可能已经有很多年了。然而，作为初创企业，历史数据通常都较少，这将会降低整体成本。

2.基础设施成本推给了供应商

有了云ERP软件，厂商可以在他们自己的服务器上安装、托管软件，而且只负责购买和组织所有硬件所需的费用。客户不必担心拥有最新的设备或办公室所需的物理存储空间。这有助于进一步减少初创企业初始投资成本，和持续软件维护成本。

3.无需IT部门

在选择ERP软件时的关键因素是，对于熟练的IT部门来说，把所有IT问题转移到云厂商中是没有必要的。正如上面提到的，云厂商是负责处理和维护所有必要的硬件和服务器需求。这也包括处理常规的备份。客户不必担心雇佣员工的问题，因为他们已经得到了来自于厂商的IT支持代表提供的知识渊博的团队。

4.可预测的月成本

一个SaaS和本地软件系统之间的最大区别在于成本结构。使用本地解决方案，当你购买软件时你为前期投资支付了大量的费用，并且还要支付实施的成本。而使用SaaS应用，你只需支付相应的实施成本，但软件许可费用可以按月或者按年支付，其实你是从厂商那里租赁了软件，而不是直接购买许可。这意味着你只需要支付所使用的、可预测的月费用，这使得预算成本更简单，有效地改善了现金流。

5.能够快速添加新个人用户

初创企业需要现成的软件系统帮助他们快速成长。在云ERP应用的帮助下，企业可以慢慢地添加个人用户到系统中，一次添加一个用户更简单。每次当有新人员添加进来时，“一个用户一个成本”集将会添加到月费用中。这个成本集使得对新进雇员的预算更轻松。

尽管在本地和基于云的ERP系统之间进行选择时，还没有一个合适的答案，但是初创企业如果选择云的话，那么好处会很多。除了较低的成本外，云计算需要更少的资源和人员管理。一定要确保你在选型上花了时间进行审查，从而找出最适合你的企业的一个。

云 ERP 与传统 ERP 区别

云 ERP 系统的主要卖点是，它采用一个双重的解决方案解决当今最紧迫的问题。云 ERP 系统较传统的便宜，因为大多数供应商按月收取订阅费。因为硬件是存储在供应商的设施中，因此用户不需要花费成本采购系统设施，更不用考虑系统维持费的问题了。这个优势足以吸引大多数潜在客户切换到云 ERP。然而，云 ERP 软件还提供了一个更简单的链接到基于移动的应用程序上，这样该应用程序中大多数内置插件也随之而来了。

然而，安全性问题也产生了，特别是当员工通过个人设备访问公司文件的时候。使用云 ERP 的企业在了解软件供应商提供的软件安全范围时需要提高警惕。如果公司觉得自己的利益由内部 IT 服务会更有保障，那么也许本地 ERP 也是一个最好的选择。第三方服务商能够提供安全解决方案，关键是要结合行业和企业属性，将安全方案落实到具体场景。

最后，虽然云 ERP 的初期成本较低，但按月付费的方式，随着时间的推移慢慢累加，最终会超过传统的 ERP 投资。公司可能会因为升级或者打算未来转换 ERP 类型导致资金短缺，但成本仍然是一个很大的因素。

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