OA办公系统软件作为日常办公的基本业务平台，流程是其最基本的应用，包括各种纸质表格、流程、数据规范、工作描述、权限等。

企业OA办公系统建设的初衷是打破传统的信息孤岛现象，统一规划数据资源．并制定统一的数据标准，建立基于OA办公系统平台的共享中心。因此，以数据的形式显示企业资源尤为重要。

OA办公系统允许用户定制各种业务流程和表格，可以以流程的形式固化系统和业务，实现业务数据，也是系统的形成、推广和优化过程，规范员工行为，实现内部有效分工，规范岗位操作，从人治逐步进步到法律体系。对于历史数据，应更加重视OA办公系统的实施和推广。企业可要求OA办公系统制造商正确整理和迁移系统留下的历史数据，确保OA办公系统软件数据系统的完善，确保企业业务数据的连续有序。

同时，对于企业事业单位业务部门同时管理多个信息系统信息报告，企业OA办公系统软件开放多个接口，可与其他系统集成，方便信息数据导入，通过OA办公系统内置报告工具，可轻松整合系统内外业务数据，定制各种统计报表、准确数据报表、直观图形显示，为决策层提供数据支持，最大限度地发展数据的价值。

OA办公系统产品的功能模块不是孤岛，而是通过内部模块、外部系统和扩展开发模块之间的应用岛、数据岛和信息岛，使OA办公系统成为一个有机连接的整体。伟创还采用了分层架构设计，加快了项目交付速度，促进了后续的维护和升级。

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