ERP管理系统的应用过程是什么?ERP系统,即企业资源计划,是为企业员工和决策者提供决策手段的管理平台。企业ERP的应用是一个完整的过程,具体的过程是什么?
1、企业需求研究
ERP应用程序需要建立在企业需求的基础上。只有了解企业相应的业务需求,通过与客户的持续沟通,才能开发出满足客户需求的有针对性的系统。ERP系统的选择和企业部署也是如此。目前,市场上的ERP有其固定的管理理念,不同于定制系统。在使用其典型的商业模式和操作模式时,仍需与企业的实际业务和工作流程进行整合、修改和改进,有些模块甚至需要进行二次开发。
现阶段,企业需要与ERP方的实施顾问不断沟通,相互了解,深入沟通ERP和企业原有的管理模式,以便磨合。从而确认一套完善的ERP应用程序,去除原有的ERP冗余功能,优化企业的工作效率。
2、流程模块管理
业务流程确定后,将各流程分解模块化,选择相应的ERP基本模块,指定模块工作节点和负责人,进入初始流程学习和试验。在此过程中,收集各模块的优化整改建议,供开发团队分析,平衡各模块之间的需求,使整个系统得到更大的优化。
例如,材料模块删除某些链接以缩短材料采购过程,可能会导致财务模块结算过程的增长或繁琐的程序。由于材料采购、收发有一定的时间周期,需要满足项目进度要求,财务结算也有自己的周期,需要权衡利弊,采取更有效的方法,使材料、项目、财务有序,在规定时间内完成任务。
3、正式的环境测试
测试培训结束后,企业相关负责人熟悉操作模式和相关工作流程,进一步工作是利用企业现有的数据资源,根据新系统的数据格式和要求,对新建的测试系统进行分类和批量导入,在正式工作环境中进行模拟。与第二个环节不同,调查各模块之间的合作程度和最终数据结果,符合预期可正式使用。
4、深化管理模式
经过一定阶段的运行,ERP系统运行稳定,ERP将成为企业管理的核心。因此,根据ERP的各个环节,指定相应的管理指标,以确保ERP数据的准确性和及时性。同时,继续收集需要优化或二次开发的项目,并与ERP服务提供商进行反馈,以促进企业ERP的发展。
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