库存盘点存在差异该怎么办?

位置:首页 / 新闻中心 / 市场营销

市场营销 Admin 2024-02-26 16:56:33 2097

一、盘盈的处理办法

盘盈的意思是实际库存比账面库存数量多。出现盘盈的情况有很多,其处理办法也不尽相同

1、出库时货品少发造成的盘盈

大多数情况下,收货人收到的货物有缺失,一般都会及时联系仓库或者货主单位。

(1)如果收货方要求补发,则在账面外做补发货处理,无需做账务登记。

(2)如果收货方不要求补发,则可以找到原出库单,修改出库单内容(减少出库数量)。不管是修改出库数量还是做退货入库,都需要通知货主单位,以确保仓库库存和货主单位库存保持一致。

2、入库时多收了货造成的盘盈

多收了货而没有记录入账,导致实物库存比账面库存多,多出的部分我们一般叫账外库存。账外库存有可能是货主企业有记录,而仓库忘了记录;也有可能货主企业自身也忘了记录。

(1)如果是货主单位知道多发的情况,可以修改当时入库单,增加入库数量。当然,如果时间较长,可能当时入库的一部分商品已经被出库或被移动等,无法修改入库单,这时候可以看下一条。

(2)补充入库单,并在入库单的备注里,详细描述补充入库的原因。

(3)货主单位也没有记录的情况,这时候就是真正的盘盈了。真正盘盈的内容,要做盘盈入库,并且通报货主企业。

3、客户退货记录未填造成的盘盈

客户退货正常的流程应该是客户先通知货主企业退货,货主企业再通知仓库负责接收。

(1)如果是退货记录未登记,则及时补登退货记录;并和货主企业通报核对退货信息。

(2)如果发现有瑕疵品,则要及时做次品标识,或者冻结。

二、存放位置差异的处理

存放位置差异一般是因为没按照拣货规则来拣货造成的。在正规的WMS中,系统都会按照拣货规则(一般是先进先出规则)来指定每个商品的拣货位置。但实际情况是,搬运工为了图省事,直接搬离门口近的货,或者待拣货的物品被压在几层托盘底部,不愿挪动,直接取最外层的。

(1)如果是偶然的搬错,短期内发现的话,可以修改搬运指令,把原来指定的货位调整为实际发生的货位。

(2)如果是经过较长时间,连原来指定货位的内容也发生了变动,这时候已经没法直接恢复了。只能通过库存调整的办法,这里的库存调整,不是调整数量,而是调整现有货品的存放位置以及实际的生产日期批次号等内容。


三、存货质量差异的处理

一般出现存货质量差异都是账面库存是完好的,实际库存是有破损的或者过期的;基本上是与日常管理失控相关,如没定期巡检仓库,导致未及时发现破损货品,或者虽然发现了,未及时做账务处理;未按照先进先出做出库拣货,导致早期货物长期积压最终过保质期等。

(1)如果是出现破损差异,需及时申报破损内容,并做账务处理(次品处理或冻结),同时加强仓库巡检,早发现早汇报早处理

(2)如果是出现过保质期,则要加强先进先出拣货原则的监督落实,制定保质期报警策略


以上就是“库存盘点存在差异该怎么办?”的详细内容,更多请关注木子天禾科技其它相关文章!


以上就是“库存盘点存在差异该怎么办?”的详细内容,更多请关注木子天禾科技其它相关文章!

15934152105 扫描微信