1. 每个平台的应用程序:适用于 iOS、Android 和 Windows 设备的每个平台的应用程序的可用性,使非现场和下班后的用户可以在需要时轻松访问资产信息。
2.资产审计:资产审计对于验证组织拥有的资产及其所在位置是必要的。资产管理软件让您可以安排自己的审计时间范围,接收流程的状态更新,更改丢失和未记录的资产。
3.资产标签:资产标签对于您的企业很重要,可以同时跟踪和维护您的资产和设备。它提高了资产的质量和保质期,并帮助他们在审计时恢复。
4.签入/签出:签入/签出是资产管理和跟踪软件中需要寻找的一个重要功能,因为它可以提高准确性并减少传递和接收资产所花费的时间。
5.基于云:云托管是您应该在资产管理软件中寻找的一项重要功能,因为它可以随时随地为您提供有关资产的信息。当软件基于云时,可以通过任何设备移动设备、平板电脑、计算机等轻松访问全球任何浏览器的应用程序。此外,您可以免费获得软件更新及其访问权限,这与等待新版本软件发布、然后购买和下载不同。
6.资产追回:资产管理软件应该允许您恢复资产。资产回收是通过有效再利用使未使用或报废资产价值最大化的过程。当资产被不当盗窃、欺诈性挪用或处置以将其从有用的所有者手中移除时,资产追回是一项任务。
7. 可定制:资产管理软件带有可能不适合您的业务工作流程的预建功能和字段。因此,如果您想在数据字段中进行更改,请记住这需要花费大量时间和金钱(额外费用),因此,请寻找可定制的软件。
8. 用户限制:用户限制对于携带准确的数据信息非常重要和必要。对多个用户的访问将导致许多人将数据维护在一个文件中,这将导致对资产和谁更新了信息的混淆。用户限制的软件将更新数据并生成准确的信息,并将由其他人交叉检查以允许员工和管理员。
9. 资产追踪:最重要的功能即资产跟踪,该软件应该让您实时了解确切的详细信息。它还应有助于安排资产的维护。它在延长资产寿命方面发挥着重要作用。此外,它应该允许您使用一个资产编号或 ID 管理多数量的项目。
10.通知:一个好的资产管理软件应该能够与其用户进行交流。该软件应将特定事件的自动电子邮件或应用程序内通知发送给指定人员。如果将过去的行为、资产使用违规、资金限制、审计清单等事项通知指定人员,可能会非常有害。
11. 报告:资产管理软件应提供资产信息的设计报告,如按位置分类的资产、按类型分类的资产等。它还应允许您创建自定义报告,而无需任何额外费用或寻找任何额外的软件。此外,该软件还应该安排您的报告并设置它们的接收。
12. 安全:选择允许您限制用户访问各种资产类别的软件。因为您不会允许每个人访问该软件,因为让每个人都拥有访问权限是不可接受的。相反,限制少数管理员访问资产站点位置,他们可以查看和编辑、设置数据、报告和模块。
13.支持:资产管理软件应该是用户友好的。每当出现问题时,都能获得良好的技术支持总是一件好事。您应该期待能够通过电话或聊天即时回复您的查询的软件,而不是旧的令人沮丧的电子邮件方法。
14.培训:软件培训是必须的。软件供应商也应该为您提供有关软件工作的适当培训,既简单又快捷。通过产品指南和点播视频进行的软件培训非常有用且易于理解。但是,软件培训的最佳方式是通过现场培训,即通过现场访问。
以上就是“资产管理软件的主要功能有哪些?”的详细内容,更多请关注木子天禾科技其它相关文章!