您的组织是否在考虑是升级还是重新实施您的 ERP 解决方案?这取决于几个因素。
定义升级与重新实现
通常,大多数中端市场云 ERP 解决方案都可以运行自动化流程,将软件的现有版本升级到下一版本。当您执行此类升级时,最主要的是软件会将您的数据从旧版本复制到新版本。如果两个版本之间的数据库有任何变化,将有一些工具来解决这些变化。
从本质上讲,通过这个版本升级,最终用户可以像使用以前的系统一样继续使用更新后的软件,升级的想法是,新版本将具有额外的功能和能力,可以为企业带来额外的价值。另一方面,企业也可以重新实施更新的软件。顾名思义,重新实施涉及安装或实施更新版本的软件,并将数据库设置为一个全新的系统。它还会考虑您现有的业务流程并围绕这些流程配置新系统。
您的 ERP 解决方案使用了多长时间?
最常见的决定因素之一是您现有的 ERP 解决方案有多旧。如果您没有跟上版本升级,您可能会发现自己使用的是极其过时的解决方案。在这些情况下,可能会重新实施。简单地将您的解决方案升级到最新版本可能具有挑战性,因为您必须通过多个版本升级您的系统才能达到最新版本。
假设您的企业在使用ERP过程中没有每年或一年半都进行升级。在这种情况下,重新实施软件可能会带来最大的财务价值。这是因为,通常,如果您的业务所在位置和最新版本之间有足够的更新,您将无法轻松地从一个版本跳到另一个版本。中间的每个升级都需要付出努力,这会转化为时间和成本。”
价值与成本是多少?
在决定升级或重新实施时,您还应该评估价值与成本。企业从版本升级中获得的价值是获得供应商或 ERP 合作伙伴的技术支持,因为大多数供应商和合作伙伴只支持软件的当前版本和两个版本。
虽然较新版本的软件将具有更强大的功能和功能,但在考虑版本升级时,您需要记住,由于您的解决方案之前的配置方式,您可能无法访问这些功能。这是升级过程中需要注意的挑战之一,当他们进行升级时,企业可能无法从新软件中获得所有价值。就成本而言,升级往往更便宜、更快捷——前提是您要从软件的最新版本升级。
另一方面,通过重新实施,第一步是分析公司的业务流程。这些年来您的业务有什么变化吗?您当前的软件不支持您的业务需求的哪些方面?您是否构建了任何 Excel 电子表格来跟踪您的系统未跟踪的信息?“所有这些因素都在重新实施过程中进行了分析,然后将新版本的解决方案配置为利用业务所需的所有流程,以及他们在现有软件之外管理的新流程。此外,他们将能够利用软件的新功能。
如果您在ERP的版本升级或重新实施之间争论不休,请问自己这些问题以确定哪种方法适合您的业务。
您的 ERP 解决方案有多旧?
您的解决方案有多少定制?
自实施当前软件以来,您的业务流程发生了怎样的变化?
价值与成本是多少?
您需要衡量升级或重新实施的成本与价值。开始这样做的一种方法是与您的 ERP 合作伙伴进行对话。归根结底,企业应该要求他们的 ERP 合作伙伴帮助他们确定潜在价值,如果他们没有进行这些诚实的对话或不信任他们的合作伙伴,可能是时候寻找新的合作伙伴了。
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