crm客户管理系统是目前很流行和企业经常使用的一个软件,但是很多人对这个软件并不是很了解,可能从字面上能看出这个是一款管理客户的软件,但是功能不仅仅如此,那么crm客户管理系统是做什么的?在这里总结下,crm系统不仅仅是管理客户的,可以管理销售,其他员工,还可以进行合同管理,报价管理,回款管理,工单管理,财务管理、产品管理等。
在没有使用过crm客户管理系统之前,一定要对产品有了解,才可以更好的去使用,也不至于多花钱。下面几点给大家讲解一下crm客户管理系统的用途:
1、数据看板
很多企业是缺乏一定的历史数据和客户的分析归纳能力的,不少企业会积累一些历史的销售数据和客户联系方式,可能客户就是一锤子买卖,很少会有二次销售的情况,但是如何去改善这个二次销售的优化呢,可以使用crm客户管理系统的数据看板,可以通过分析数据,挖掘出更多销售的机会,从而提高自身的业绩。
2、规范人员管理
销售离职带走客户,公司流程混乱,财务管理复杂,这些都是可以通过crm来实现的,对于企业来说,规范这些工作流程,可以帮助企业很好的优化,省掉很多不必要的麻烦。
3、提升销售业绩
crm最重要的部分就是客户管理,销售管理,销售绑定客户,系统的查重功能,可以避免员工不翘单,员工离职不带走客户。
4、区分客户
可以将意向高的客户和低的客户不同等级分开,这可以交给专人进行维护,进行二次营销,商机营销。
5、跟进管理客户
每一次的跟进都可以进行记录,对于很多传统的企业来说,其实是没有一个完善的客户管理系统的,这会导致大部分客户流失,所以每一次的跟进很重要,以免被遗忘,crm客户管理系统可以非常方便的保存客户信息和跟进记录,比如跟客户产生的聊天记录内容,图片,合同,报价单等都可以录入到系统中。
6、客户信息保护
为了防止客户信息外漏,可以进行客户信息数据保护,每个员工由于权限设置只能看到自己的数据,而领导层可以看到全部的数据,这样可以对客户信息进行保护,防止别人撬单,丢单。
7、客户公海池
这个是信息共享池,可以最大的提高客户信息的价值,这个是 有多个销售的一个客户信息存储库,员工可以领取,领导可以分配。
8、跨部门业务
销售关联的不仅仅是自己的部门,对于财务,运营部门也有关联,当设计其他部门的业务的时候,可以进行跨部门的流程操作,比如费用报销,走合同,客户打款等。
其实一个实用的客户管理系统,不仅仅会解决客户管理问题,更多的是一个企业的管理,售前售后的每一次跟进记录,更多的完善客户信息,让员工更有效的管理客户,可以随时掌握销售跟进的每个客户的实际情况,重要的是数据看板,可以更清晰的去了解优化销售跟进方式。
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