OA办公系统通过计算机网络实现虚拟协作平台,通过OA系统实现无纸化办公、信息共享和科学决策,无纸化办公室将易损坏、丢失大、不易保存的纸质文件转化为电子信息进行流通管理,高效环保。OA系统的优点是:
1、提高工作效率
OA办公系统通过建立统一的办公管理平台,真正实施组织制度,使员工行为更加标准化和高效,提高企业员工的执行力。电子过程在规范组织行为的同时,优化了组织过程控制,真正实现了“过程一体化、责任明确、管理效率高”。
同时,改变了办公人员的区域限制,使办公室不再受到空间物理条件的限制,可以随时随地处理公务,真正实现了全球一体化的工作流程。
2、提高管理效率
OA系统帮助企业建立内部沟通平台,实现跨组织、跨部门的协助沟通渠道,使信息流动更快、更有效;使不同部门的成员能够实现同一事项的快速协助、快速、安全的沟通。
OA系统的电子文件流通模式采用快速高效的网络传输模式,降低工作复杂性,使工作真正流动,提高办公效率,实现无纸化办公。
OA系统建立统一的信息发布和交流平台,根据各岗位的权限和职责,对组织内的信息和事物进行分类,形成个性化的工作门户,使信息和事物由人发现,而不是人发现。
OA系统简化了会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等多项辅助工作和日常行政事务,实现了办公自动化和管理流程。
实现智能文档管理,节省企业办公费用,建立企业知识文化建设管理平台,提高成本管理计划和监控能力,提高领导监控能力,加强领导监控管理,为公司提供数据分析和发展计划奠定基础。
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