oa系统简而言之，是办公自动化的一种协同工作流程的一种特殊表现。oa系统是将计算机网络技术与时代科学技术发展相符的办公模式相结合起来的一种创新型、轻人力、智能化的办公方式。只要在传统模式下的企业各个部门中，均可以采用oa系统将新技术、新设备融入到企业日常运作中。

oa系统为了满足更为高效地实现企业各个部门的工作目标而衍生的一种协同办公计算机或移动设备应用系统。从我国计算机科学应用至今，各类企业的组织架构越发清晰，自然而然的会将oa系统应用在企业内部。

oa系统拥有很强的实用性。实用性可以说是oa系统的主要特点，使用oa系统的各行各业，都想把自身的业务化繁为简，最好能够万事皆可一键操作、一键传达、一键查阅、一键审批、一键回馈，这样为企业日常运作节省非常多的时间和成本，提高企业的运作效率，也就意味着企业在某个时间段内可以获得更多的商业收益。由于oa系统面向的是各个岗位上的员工，大家的理解能力和接受能力有所不同，这就使得oa系统的界面要简洁明了，各个功能的逻辑要符合人的思维方式，抛弃很多复杂和冗余的操作，把oa系统的实用特性进一步凸显出来。

oa系统日常会上传、下达各类信息资料，从企业员工的个人简历到企业商业化运作以及各类业务往来的资料等等，任何资料都必须要有严格的保密措施。一旦有企业内部资料泄露出去，这将对企业或者个人带来很大的麻烦，甚至会引发一些商业纠纷，一旦企业惹上官司，这对企业未来的发展是极为不利的。正因为如此，oa系统的保密和安防系统级别都是非常高的，有的oa系统的安全程度不亚于军方保密级别。

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