传统OA系统特点:
(1)反复沟通、来回跑腿,还易出错
由于缺乏快速的确认、回复手段,使得人工沟通成本极高,一个问题反复沟通、一个流程来回跑腿,过程中数据/信息极易出现误差
(2)纸笔记录、Excel统计,效率低耽误事
传统办公往往采用纸笔记录单据,将数据信息依次录入Excel进行统计。 这种方式容易错漏不说,管理效率也较为低下,且各方数据并不透明。
(3)档案、物资,查不清记录、看不了实时
工作过程中的数据、资料要么因为整理不当,难以查询准确,要么因为保存不当而常常丢失,更无法即时地获知企业物资的使用情况
(4)部门各做各的、各管各的,沟通配合难
公司内各部门的OA需求及其处理方式各异,协调配合起来非常麻烦, 导致问题频发、管理一团乱
现代OA系统特点:
(1)平台化
现代OA系统趋向于平台化,能够实现企业中已存在的MES系统、ERP系统、财务系统等的无缝集成。
(2)网络化
现代OA系统与互联网的高效交互,支持移动办公,提高了办公的灵活性和便捷性。
(3)智能化
现代OA系统可能包含智能分析、决策支持等高级功能,帮助用户发现商业机会。
(4)人性化
现代OA系统更加注重用户体验,提供更加人性化、多样化的系统设计。
(5)开源办公产品
现代OA系统中,开源办公产品因其开源免费的特性受到中小企业的喜爱,功能模块更加丰富和灵活。
对比总结:
· 现代OA系统在技术集成、自动化程度、用户体验、智能化以及移动办公支持方面通常优于传统OA系统。
· 传统OA系统可能在某些方面如信息资源共享和业务协同上有一定的基础,但可能缺乏现代系统的灵活性和扩展性。
· 现代OA系统更注重个性化定制和用户需求的多样性,而传统系统可能在这方面较为固定和有限。