为什么要集成？系统和人一样：世界上没有人能做任何事，所以人们总是在寻找各种合作方式；货币的出现是人类大集成的一般标准。有了这个标准，社会将迅速发展，每个人都将朝着自己的专业方向发展。所以软件系统也是如此，没有软件可以做任何事情，所以我们需要整合和合作。

在OA管理软件领域，信息集成的意义在于通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各种分离设备分开、功能和信息集成到相互关联、统一、协调的系统中，充分共享资源，实现集中、高效、便捷的管理。

企业管理的内容涉及管理的各个方面，如制造业管理、人力资源管理、财务管理等。为了实现这些管理，企业需要通过各种管理软件、当代企业、ERP、CRM、OA、HR、财务系统、进销存等已成为企业必不可少的管理软件。

目前，还没有一家管理软件公司能够为企业管理提供任何管理软件，这是企业同时使用多个管理软件的根本原因。

随着企业各系统的不断增多，信息岛现象十分明显。梳理各系统之间的关系，有效整合系统之间的数据、审批和报表，实现所有系统的统一登录、统一审批和所有报表的统一检查，从而实现从根本上改变每个组织和每个人的工作效率，这是OA系统信息集成的重要意义。

OA系统的重点之一是形成“企业级信息集成整合”。通过这种集成整合，用户在这个过程中需要的数据和资源可以相互整合，组织中的过程和结果可以相互衔接。比如很多组织提到最多的一个例子，就是费用报销的审批流程会在OA完成。

同时，审批项目完成后，需要将相关报销金额交给ERP中的财务模块生成费用凭证；另一个例子是ERP中会产生一些订单，然后订单会将数据交给OA进行相应的内部审批，然后将确定的结果交给ERP。

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