在启动ERP管理系统之前,基本数据基本上是静态的,企业只需要组织大量的员工参与,就可以快速完成设置。如果企业成功启动ERP管理系统,如业务部门不熟悉操作流程,部门之间不合作,将极大地影响ERP管理系统的使用效率,ERP管理系统成功启动后如何保持高效运行?
1.确保准确高效地输入数据。
但ERP管理系统成功启动后,数据主要是动态的,如订单数据、商品库存、财务数据等,是时间变化,如果数据不准确,会移动全身,得到错误的结果,因此,企业制定系统,要求每个环节及时、准确、完整地输入数据,避免数据不准确。
2.确保业务流程的稳定运行。
在启动ERP管理系统之前,如果是定制系统,将根据企业的具体情况设计ERP管理系统流程,但如果在线标准版系统,不可避免地发现一些系统流程与企业管理系统不一致,系统在线免费试用,一般差距不大,此时可以利用系统的主要业务流程,然后逐步优化系统,以确保系统的稳定和平稳。
3.专业系统维护人员
企业要想在ERP管理系统成功上线后保持高效运行,就必须有系统维护人员。这些人员可以是企业成立的IT部门人员,也可以是系统供应商提供的服务团队。无论采用哪种方式,都要保证系统遇到问题后能找到相关人员解决,让系统持续高效运行。
简而言之,ERP管理系统的成功启动只是一个开始,为了保持系统在后续使用中的高效运行,以上三点不容忽视。
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