数据迁移是成功实施 ERP 的重要组成部分。在本文中，我们将制定一个 5 步策略，如果遵循该策略，将确保无缝过渡，几乎不会或不会中断业务。数据迁移过程是确保新ERP系统中数据准确完整的关键。这一点至关重要，因为公司各个级别的许多人都必须依赖这些数据。计划周密的数据迁移有助于按时按预算完成整个ERP 实施项目。这也是消除潜伏在公司遗留系统中的过时和冗余数据的机会。但在继续进行之前，让我们回顾一下 ERP 数据迁移到底需要什么。

什么是ERP数据迁移？

ERP 数据迁移是将所有数据从您当前的系统转移到新的 ERP。事实上，它是 ERP 实施中最重要的阶段之一。这个过程可能看起来相当简单，也许这就是它经常被忽视的原因。 因此，为了加快迁移速度，ERP 数据迁移之前的数据验证和清理常常被忽略。

然而，实施 ERP 系统的原因除了降低运营成本外，还在于为公司所有领域的所有团队提供更好的数据可见性。因此，您需要花时间正确地执行此操作，因此在迁移到新的 ERP 系统之前彻底检查您的数据和流程非常重要。下面是成功完成 ERP 数据迁移的步骤。

成功迁移 ERP 数据的 5 个步骤：

迁移 ERP 数据的第 1 步 - 为项目分配合适的人员和资源：公司内最资深的员工可能最适合评估保留某些数据的需求并决定要传输哪些数据。这些员工熟悉业务运营中涉及的各种流程，以及遗留系统的操作。他们还必须能够与将要进行编程的技术人员进行团队合作。为获得最佳结果，最好为每项任务分配一个团队，即在 ERP 数据迁移完成后进行数据分析、迁移、测试和结果验证。

因此，所有 ERP 流程负责人将在不同阶段参与，具体取决于他们在 ERP 数据迁移中的角色。重要的是每个团队成员都了解手头的任务并知道如何执行它。他们还必须乐于团队合作。新系统中高质量数据的可用性取决于它。

迁移 ERP 数据的第 2 步 - 分析和映射 ERP 数据以及迁移过程：您的数据在现有系统中的分类方式可能与新 ERP 系统中使用的数据格式完全匹配，也可能不完全匹配。邮寄地址和姓名中的缩写等详细信息可能会对报告产生重大影响。因此，与您的 ERP 数据迁移合作伙伴合作以确保新系统中的数据与旧系统中的数据相匹配非常重要。此步骤强调清理数据、识别和纠正问题的必要性，以便迁移到新系统的数据正确、一致且可用。这需要公司内不同部门和利益相关者之间的大量协作，以确保所有用户都使用相同的标准数据结构。

迁移 ERP 数据的第3步- 您的新 ERP 供应商可以帮助执行该项目：创建所有相关团队都能理解的 ERP 数据迁移策略是成功实施的关键。为此，请联系可以制定部署计划和管理实施项目的 ERP 专家。

第 4 步 - 定义 ERP 数据迁移策略：定义明确的策略将确保与 ERP 数据迁移过程相关的所有步骤顺利进行，同时最大限度地减少对您的业务的干扰。要传输的数据可能来自不同的来源，例如 Microsoft 数据库、会计软件、遗留系统或以前的 ERP 系统；因此，数据输入和数据分类因系统而异。此数据普查的结果将决定您的 ERP 数据迁移策略。

在您的 ERP 供应商的帮助下，与您已建立的团队合作，有必要对数据和业务流程进行标准化。数据映射涉及检查您的源数据并将其与新 ERP 的目标数据（映射数据）进行比较，然后建立一些转换规则。必须在迁移之前识别并解决潜在问题，以免数据丢失或分配不当。此过程包括使用各种 ERP 软件功能对源数据进行逐字段分析。

第 5 步 - 迁移、测试、验证数据并解决问题：完成前面的步骤后，剩下的就是执行实际的迁移，然后与各个部门的用户一起测试系统，并通过验证结果来完成。但是，最好先传输少量数据，然后再进行整个 ERP 数据迁移。一次测试一小批数据会更容易、更快。检测到的问题可以通过其余数据解决，因此迁移完成后只需最少的干预。

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