企业使用OA（办公自动化）系统的作用和意义主要包括以下几点：

1. 提升企业信息化水平：OA系统帮助企业实现信息的快速传递、共享和整合，提高企业的信息化水平。
2. 优化组织结构：通过流程管理和协同工作等功能，OA系统能够优化企业的组织结构，提高工作效率。
3. 降低管理成本：OA系统支持无纸化办公，减少人力物力投入，降低管理成本。
4. 加强内部沟通：OA系统提供便捷的沟通平台，增强团队凝聚力。
5. 流程管理：OA系统实现业务流程的自动化和规范化，减少人工干预，提高效率。
6. 文档管理：OA系统统一管理和共享文档，避免文档分散和丢失。
7. 考勤管理：OA系统实现员工考勤记录的统一管理，提高管理效率。
8. 日程安排：帮助员工规划和管理日程，确保工作按时完成。
9. 沟通协作：OA系统支持在线协作和任务分配，提高团队工作效率。
10. 移动办公：OA系统支持移动端操作，提高工作灵活性和效率。
11. 数据分析：OA系统收集并分析数据，为决策提供支持。
12. 安全保障：OA系统具备安全保障机制，确保信息安全。
13. 知识管理：建立企业知识库，实现知识共享和传承。
14. 决策支持：提供数据支持，帮助管理层做出科学决策。
15. 企业文化建设：通过OA系统传播企业价值观和文化理念，增强员工归属感。
16. 培训与发展：OA系统支持在线培训，提升员工专业技能。

OA系统是企业内部管理和协作的重要工具，为企业提供了便捷的办公环境和高效的工作方式，有助于提高企业的办公效率、规范管理、增强协同办公能力、提升企业竞争力。