选择合适的OA系统以提高工作效率，需要考虑多个因素，包括系统的功能、易用性、成本效益、安全性和系统支持等。以下是一些基于搜索结果的建议：

1. 功能性：OA系统应具备如即时消息、文件共享、任务管理、审批流程、日程管理、项目管理等核心功能 。例如，Worktile 提供了包括审批在内的多种工具集成能力 ，而PingCode 专注于研发团队的协作工具，支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理 。

2. 易用性：系统应该直观易用，减少员工的上手时间。Asana 和 Slack 以其用户友好的界面和高效的沟通功能而受到推崇 。Trello 的看板式任务管理也因其直观性受到许多团队的喜爱 。

3. 成本效益：选择OA系统时，应考虑总体拥有成本，包括初始投资、运维成本和潜在的投资回报率 。例如，对于预算有限的小团队，可能需要考虑价格适中或提供免费版本的系统，如Worktile 对10人以下小团队提供免费版本 。

4. 安全性：企业数据的安全和隐私保护至关重要。OA系统应提供数据加密、用户认证等安全机制 。

5. 系统支持与集成：选择能够提供良好技术支持的OA系统，并考虑其与其他业务系统的集成能力。例如，微软Office 365 提供了云服务OneDrive和团队协作平台Teams，为企业提供了一个协作和通讯的完整解决方案 。

6. 定制化与扩展性：选择可以根据企业特殊要求调整功能和界面的OA系统，以及支持二次开发和私有部署的系统，如Worktile 支持二次开发、买断、私有部署等需求 。

7. 用户反馈和市场评价：考虑市场上的其他用户对OA系统的反馈和评价，了解其在实际使用中的表现和潜在问题。

8. 技术趋势适应性：选择能够适应未来技术发展趋势的OA系统，如支持云计算、大数据分析和人工智能等新技术的集成 。

最后，企业应根据自身特定需求和现有基础设施，结合成本效益分析，选择最适合自己的OA系统解决方案 。同时，企业可以参考市场上的OA系统排名和对比，以及实际案例分析，来做出更加明智的选择 。