在选择OA系统时，评估系统的安全性和数据保护措施至关重要，以下是一些评估步骤和要点：

1. 数据加密：检查系统是否提供数据传输和存储过程中的加密功能，包括SSL/TLS加密传输和数据库层面的数据加密。

2. 用户认证：评估系统是否具备强大的用户认证机制，如多因素认证（MFA）、单点登录（SSO）和生物识别登录等。

3. 访问控制：了解系统是否支持基于角色的访问控制（RBAC），确保只有授权用户才能访问敏感数据和执行特定操作。

4. 权限管理：检查系统是否允许精细的权限设置，以便根据员工的职责和需求授予相应的数据访问权限。

5. 审计和日志记录：评估系统是否具备完整的审计跟踪和日志记录功能，以便监控和审查用户活动和系统事件。

6. 数据备份和恢复：了解系统是否提供定期的数据备份解决方案，以及在数据丢失或损坏时的恢复机制。

7. 网络安全措施：检查系统是否具备防火墙、入侵检测系统（IDS）和入侵防御系统（IPS）等网络安全措施。

8. 合规性：确保系统符合相关的数据保护法规和行业标准，如GDPR、ISO 27001等。

9. 供应商安全政策：评估供应商的安全政策和实践，包括他们的数据保护政策、安全开发生命周期（SDL）和事件响应计划。

10. 第三方安全评估：查看是否有第三方安全评估报告或认证，如ISO 27001认证或SOC 2审计报告。

11. 漏洞管理和补丁更新：了解系统供应商如何处理安全漏洞，以及他们提供安全补丁和更新的频率和流程。

12. 数据隔离：评估系统是否支持数据隔离，尤其是在多云或混合云部署环境中。

13. 数据存储位置：了解数据存储的地理位置，以及是否符合特定地区的数据存储法规。

14. 员工培训：评估系统供应商是否提供安全意识培训和实践指南，帮助员工理解并遵守安全政策。

15. 定制化安全需求：如果企业有特殊的安全需求，评估系统是否支持定制化的安全配置和集成。

通过上述评估步骤，企业可以确保所选OA系统具备足够的安全性和数据保护措施，以保护企业数据的安全和隐私。